Aplikasi pemeliharaan dapat meningkatkan produktivitas tim pemeliharaan
hingga 15%
• Apakah
perusahaan Anda memiliki lebih dari 10 unit AC ? mesin shredder? mesin fotokopi? Area kantor dengan luas lebih dari 400 meter persegi?
• Jika ya, apakah Anda tahu kapan pemeliharaan terakhir dilakukan? Apa hasilnya? Siapa yang melakukan perawatan?
• Jika ya , tidak perlu membaca artikel ini
• Jika tidak tahu, maka, Anda harus membaca artikel ini
• Jika ya, apakah Anda tahu kapan pemeliharaan terakhir dilakukan? Apa hasilnya? Siapa yang melakukan perawatan?
• Jika ya , tidak perlu membaca artikel ini
• Jika tidak tahu, maka, Anda harus membaca artikel ini
Masalah umum
yang dimiliki saat ini oleh team pemeliharaan:
1 ) Tidak memiliki laporan bulanan yang menunjukkan aktivitas pemeliharaan
2 ) Tidak mengetahui jadwal terakhir pemeliharaan dan jadwal berikutnya
3 ) Tidak punya data base vendor sesuai dengan kategori pekerjaan tertentu
1 ) Tidak memiliki laporan bulanan yang menunjukkan aktivitas pemeliharaan
2 ) Tidak mengetahui jadwal terakhir pemeliharaan dan jadwal berikutnya
3 ) Tidak punya data base vendor sesuai dengan kategori pekerjaan tertentu
aplikasi pemeliharaan bisa membantu untuk menyelesaikan masalah diatas, dinamakan CMMS? Ini adalah singkatan dari Computerized Maintenance Management System. Sistem semacam ini akan dapat membantu Anda untuk mengelola peralatan Anda;
- Untuk
menghasilkan laporan per kegiatan yang meliputi : pemeliharaan preventif dan
pemeliharaan korektif
- Untuk jadwal setup untuk selanjutnya 1 tahun dan ketika saatnya datang , Anda akan mendapatkan pengingat
- Untuk menjaga data base vendor per kategori kegiatan
- Untuk jadwal setup untuk selanjutnya 1 tahun dan ketika saatnya datang , Anda akan mendapatkan pengingat
- Untuk menjaga data base vendor per kategori kegiatan
Dengan memiliki
CMMS di perusahaan Anda , Anda dapat memiliki :
a) Laporan bulanan dengan menghasilkan dari sistem , tidak perlu membuat template baru
b ) Jadwal Lengkap dan catatan jadwal terakhir
c ) Rincian database vendor per kategori kegiatan
a) Laporan bulanan dengan menghasilkan dari sistem , tidak perlu membuat template baru
b ) Jadwal Lengkap dan catatan jadwal terakhir
c ) Rincian database vendor per kategori kegiatan
Berdasarkan pengalaman saya, ketika Anda memiliki
CMMS , Anda dapat memaksimalkan produktivitas tim pemeliharaan Anda untuk fokus pada:
§ Menganalisis
laporan dan menghasilkan ide-ide untuk memiliki strategi pemeliharaan yang
lebih efektif
§ Mencari vendor
baru yang dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan biaya yang sama
Anda dapat
meningkatkan produktivitas minimum 15 % dengan memiliki CMMS .
Cukup googling CMMS
dan Anda akan
mengetahui banyak hal tentang CMMS.
Have a nice
day!
Please see English version below:
Maintenance application could increase your team
productivities up to 15%
·
Does your company have more than 10 units AC? Shredding
machine? Copying machine? Offices area more than 400 square meter?
·
If yes, go to this question: do you know when last
maintenance had been done? What is the result? Who are doing the maintenance?
·
If yes, no need to read this article
·
If no, then, you shall read this article
Common problem that we have at this moment:
1)
We don’t have monthly report
2)
We don’t know last schedule and next schedule
3)
We don’t know the vendors that can do certain
activities
Maintenance application can solve above issues, the name is CMMS?
It stands for computerized maintenance management system. This kind of system
would able to help you to manage your equipment;
-
To generate report per activities that include:
preventive maintenance and corrective maintenance
-
To setup schedule for next 1 year and when the
time come up, you will get reminder
-
To keep data
base for vendor per category of activities
By having CMMS in your company, you can have:
a)
Monthly report by generating from the system, no
need to create new template
b)
Complete schedule and record of last schedule
c)
Details database of vendors per category of
activities
In my experience, when you have CMMS, you can maximize the productivity of your team to focus on:
- Analyzing the report and produce ideas to have more effective maintenance strategies
- Searching new vendors which can do better work with more cost benefits
You can increase the productivity minimum 15% by having
CMMS.
Just googling and you will find out many things about CMMS.
Have a nice day!
Jufiandi Junizir
International Certified Coach - Leadership
Facility Management Expert
Sources:
