Perusahaan di masa kini mempunyai pilihan untuk outsource facilities management atau memiliki tim facilities management professional sendiri. Adapun keuntungan yang menjadi alasan untuk outsource facilities management kepada pihak ketiga – perusahaan outsourcing adalah:
1)
Perusahaan bisa focus pada bisnis utama: perusahaan bisa lebih focus untuk mengembangkan modal, waktu
dan talenta berdasarkan bisnis utama dari perusahaan. Perusahaan outsourcing akan
memberikan solusi untuk pengelolaan fasilitas.
2)
Outsourcing lebih terjangkau: perusahaan tidak perlu melakukan investasi untuk peningkatan
keahlian dari tim facilities management. Perusahaan outsourcing akan memberikan
pelatihan dan tim yang mumpuni untuk mengelola fasilitas, atau perusahaan bisa
mengganti dengan perusahaan outsourcing yang lebih baik.
3)
Outsourcing
memberikan keuntungan ekonomis: untuk perusahaan outsourcing yang telah memiliki
area yang cukup luas, jika perusahaan memiliki beberapa fasilitas di lokasi
yang berbeda dan cukup jauh, perusahaan outsourcing dapat membantu dengan
mengelola fasilitas dan berkoordinasi dengan area terdekat. Jika hal ini
terjadi, maka akan didapatkan biaya yang lebih ekonomis dibandingkan perusahaan
menyediakan tim sendiri.
4)
Fleksibilitas
Operasional: Jika
diperlukan, saat kebutuhan dari facilities management berkurang, perusahaan
akan mengalami kesulitan untuk memutasi karyawan, dengan adanya perusahaan
outsourcing, mutasi sesuai dengan bidang facilities management dan tingkat
keahlian (jenjang karir) akan mungkin terjadi.
5)
Perusahaan
Outsourcing Memungkinkan Untuk Memiliki Riset atau Teknologi Terbaru: Dikarenakan perusahaan outsourcing
memiliki bisnis utama di bidang facilities management, maka informasi terbaru
terkait dengan riset atau teknologi mengenai facilities management akan
dimiliki oleh (beberapa) perusahaan outsourcing
Jika telah
diputuskan untuk melakukan outsourcing facilities management, maka perlu
diperhatikan kualitas dari perusahaan outsourcing sebagai berikut:
- Keandalan: berdasarkan daftar
pelanggan dan penjelasan dari tim ahli facilities management saat presentasi.
- Kepercayaan: berdasarkan
komunikasi dengan pelanggan (sampling) dari perusahaan outsourcing.
- Transparansi: berdasarkan informasi
yang diberikan mengenai pembiayaan
- Komunikasi: konsep komunikasi yang
dimiliki oleh perusahaan outsourcing
- Proaktif: konsep kerja yang
dimiliki oleh perusahaan outsourcing
Dengan bekerjasama dengan perushaan
outsourcing yang memenuhi persyaratan tersebut, maka perusahaan akan
mendapatkan hasil yang maksimal dalam pengelolaan fasilitas.
Ide bersumber dari: Artikel LinkedIn yang
ditulis oleh: Scott Henley, Senior Vice President, Global Services, Newmark
Grubb Phoenix Realty Group (Perusahaan Property di Florida, Amerika Serikat) dengan
Judul: Five Reasons to Outsource Facilities Management and Lease Administration.
Di rilis di LinkedIn: Feb 11, 2016
Semoga Bermanfaat,
Jufiandi J
FM Practitioner
