Berikut program facility management yang penting untuk dipresentasikan ke management, yaitu:
1. Budget
operasional untuk 1 tahun. Merencanakan biaya-biaya terkait operasional, antara
lain;
-
Biaya pemeliharaan; termasuk biaya penggantian
spare part, kontrak kerja vendor dan lainnya.
-
Biaya sewa; termasuk biaya biaya utilitas
(listrik, air), biaya overtime listrik/air, dan lainnya.
-
Dan biaya lainnya yang menjadi tanggung jawab
team facility management
2. Rencana
program pemeliharaan;
-
Program pemeliharaan alat-alat utama: (dalam
kantor, umumnya: AC Server, UPS, panel listrik).
-
Perencanaan penggantian spare part: (dalam
kantor, umumnya: spare part terkait AC server, UPS, dan lainnya). Data penggantian
ini bisa diketahui dari umur pakai spare part tersebut.
3. Initiative
program yang menhubungkan antara karyawan dengan perusahaan;
-
Program kebersihan kantor: rencana membersihkan
kantor bersama (clean day), inspeksi bersama, dan lainnya.
-
Program penghematan: contoh: memakai kertas
bolak-balik sebelum dibuang, mengurangi botol `pastik , dan lainnya.
4. Program
Kesehatan & Keselamatan Kerja
-
Program latihan evakuasi – bekerja sama dengan
building management atau team HSE.
-
Program latihan mengemudi dengan benar.
Di awal tahun, akan sangat bermanfaat sekali jika program ini dipresentasikan atau diinformasikan kepada team management, sehingga bisa mendapatkan dukungan dari team management untuk kelancaran program ini.
Untuk kinerja team facility management, perlu dibuatkan laporan secara rutin untuk program tersebut kepada team management - akan dituliskan terpisah.
Pasti bermanfaat,
Salam sukses!
Jufiandi
Jufiandi
