Langsung ke konten utama

Aplikasi pemeliharaan dapat meningkatkan produktivitas tim pemeliharaan hingga 15%

Aplikasi pemeliharaan dapat meningkatkan produktivitas tim pemeliharaan hingga 15%
Top of Form
• Apakah perusahaan Anda memiliki lebih dari 10 unit AC ? mesin shredder? mesin fotokopi? Area kantor dengan luas lebih dari 400 meter persegi?
• Jika ya, apakah Anda tahu kapan pemeliharaan terakhir dilakukan? Apa hasilnya? Siapa yang melakukan perawatan?
• Jika ya , tidak perlu membaca artikel ini
• Jika tidak tahu, maka, Anda harus membaca artikel ini

Masalah umum yang dimiliki saat ini oleh team pemeliharaan:
1 ) Tidak memiliki laporan bulanan yang menunjukkan aktivitas pemeliharaan
2 ) Tidak mengetahui jadwal terakhir pemeliharaan dan jadwal berikutnya
3 ) Tidak punya data base vendor sesuai dengan kategori pekerjaan tertentu

aplikasi pemeliharaan bisa membantu untuk menyelesaikan masalah diatas, dinamakan CMMS? Ini adalah singkatan dari Computerized Maintenance Management System. Sistem semacam ini akan dapat membantu Anda untuk mengelola peralatan Anda;

- Untuk menghasilkan laporan per kegiatan yang meliputi : pemeliharaan preventif dan pemeliharaan korektif
- Untuk jadwal setup untuk selanjutnya 1 tahun dan ketika saatnya datang , Anda akan mendapatkan pengingat
- Untuk menjaga data base vendor per kategori kegiatan

Dengan memiliki CMMS di perusahaan Anda , Anda dapat memiliki :
a) Laporan bulanan dengan menghasilkan dari sistem , tidak perlu membuat template baru
b ) Jadwal Lengkap dan catatan jadwal terakhir
c ) Rincian database vendor per kategori kegiatan

Berdasarkan pengalaman saya, ketika Anda memiliki CMMS , Anda dapat memaksimalkan produktivitas tim pemeliharaan Anda untuk fokus pada:
§  Menganalisis laporan dan menghasilkan ide-ide untuk memiliki strategi pemeliharaan yang lebih efektif
§  Mencari vendor baru yang dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan biaya yang sama

Anda dapat meningkatkan produktivitas minimum 15 % dengan memiliki CMMS .

Cukup googling CMMS dan Anda akan mengetahui banyak hal tentang CMMS.

Have a nice day!

Please see English version below:

Maintenance application could increase your team productivities up to 15%

·         Does your company have more than 10 units AC? Shredding machine? Copying machine? Offices area more than 400 square meter?
·         If yes, go to this question: do you know when last maintenance had been done? What is the result? Who are doing the maintenance?
·         If yes,  no need to read this article
·         If no, then, you shall read this article

Common problem that we have at this moment:
1)      We don’t have monthly report
2)      We don’t know last schedule and next schedule
3)      We don’t know the vendors that can do certain activities

Maintenance application can solve above issues, the name is CMMS? It stands for computerized maintenance management system. This kind of system would able to help you to manage your equipment;

-          To generate report per activities that include: preventive maintenance and corrective maintenance
-          To setup schedule for next 1 year and when the time come up, you will get reminder
-          To keep  data base for vendor per category of activities

By having CMMS in your company, you can have:
a)      Monthly report by generating from the system, no need to create new template
b)      Complete schedule and record of last schedule
c)       Details database of vendors per category of activities

In my experience, when you have CMMS, you can maximize the productivity of your team to focus on:
  • Analyzing the report and produce ideas to have more effective maintenance strategies 
  • Searching new vendors which can do better work with more cost benefits
You can increase the productivity minimum 15% by having CMMS.
Just googling and you will find out many things about CMMS.

Have a nice day!

Jufiandi Junizir
International Certified Coach - Leadership
Facility Management Expert

Sources:
http://blog.mainpac.com.au/benefits-cmms/
http://www.otherbb.com/2012/08/top-5-benefits-of-cmms-software-for-facility-managers.html




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tanggung Jawab Facility Management Team

Apa saja tanggung jawab dari facility management team? Yang utama adalah hal-hal dibawah ini: 1)      Mengatur & mempersiapkan budgets (secara tahunan dan bulanan) dan mengatur pengeluaran. o     Level Manager: selain mempersiapkan secara rutin untuk setiap tahunnya, untuk level manager, diharuskan mempunyai strategi khusus yang terkait dengan penghematan, inovasi dan project management o     Level staff: memastikan bahwa semua hal-hal rinci sudah dimasukkan kedalam budget dan melakukan pemeriksaan secara rutin. 2)      Pengelolaan Contract , melakukan tender dan negosiasi o     Level Manager: focus untuk pengelolaan kontrak, melakukan tender dan negosiasi. Dibeberapa perusahaan, level manager menangani kontrak dengan nilai tertentu (misal: min total nilai Rp. 500 juta per tahun ditangani manager) dan bekerja sama dengan bagian procurement. o     Level staff: mem...
1 komentar
Baca selengkapnya

7 Kompetensi Inti yang Harus Dikuasai oleh Facility Manager

Saya sudah beberapa kali menuliskan mengenai core competencies yang perlu dimiliki oleh Facility Manager. Dunia facility management selalu berkembang. Hingga hari ini, otomatisasi mulai banyak diimplementasikan, sustainability mulai diterapkan serta perusahaan sudah mulai memiliki ekspektasi bisnis yang lebih besar terhadap facility manager dalam mengelola fasilitas. Sudah bisa dipastikan, Facility Manager (FM) akan selalu memegang peran penting dalam menjaga operasional bangunan, mendukung produktivitas karyawan perusahaan, dan memastikan keberlanjutan fasilitas. Saya mendapatkan artikel menarik dari blog IFMA mengenai 7 kompetensi inti (core competencies) berikut harus dikuasai oleh FM untuk sukses di era saat ini, yang baru saja dituliskan di bulan May 2025. Berikut core competencies yang perlu dikuasai oleh FM menurut IFMA: 1. Kepemimpinan dan Strategi (Leadership & Strategy)  FM perlu memiliki kemampuan memimpin tim dan mengembangkan strategi yang selaras dengan tu...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Kualifikasi Facility Coordinator Basic

Berdasarkan pengalaman saya selama lebih dari 15 tahun di bidang Facility Management, berikut   kualifikasi yang diharapkan dari kandidat yang melamar untuk menjadi Facility Coordinator Role & Responsibilities: Sebelumnya, apasaja sih tanggung jawab dan tugas dari Facility Coordinator itu? Adalah sebagai berikut: Tanggung Jawab: 1)      Memastikan mengetahui ruang lingkup kerja (Scope of Work) dari pekerjaan yang harus dilakukan di lokasi 2)      Mengetahui kinerja yang diukur setiap hari. 3)      Bekerja sama dengan team untuk mencapai kinerja yang telah ditetapkan 4)      Mengambil keputusan serta melakukan koordinasi dengan team dan atasan untuk setiap permasalah di lokasi 5)      Untuk memastikan secara keuangan, biaya-biaya sesuai dengan budget/anggaran yang telah ditetapkan Tugas: 6)      Untuk melakukan koordinasi dengan v...
Posting Komentar
Baca selengkapnya