Improve Your Facilities

Buat rekan-rekan facility manager, apakabarnya? Cukup lama belum menuliskan lagi mengenai facility management. Di kesempatan ini, saya menuliskan mengenai fungsi utama seorang Facility Manager, baik secara in-house ataupun outsource. Saya setuju bahwa mengelola fasilitas itu memang berat, karena banyak sekali hal-hal yang perlu dikelola.  Fungsi utama facility manager itu bisa dijelaskan menjadi 6 fungsi utama yaitu: 1. People Management - Mengelola orang. Orang-orang yang dikelola sangat bervariasi, yaitu:  - Team sendiri (jika in-house).  - Team outsourcing (jika bekerja sama dengan vendor untuk jasa pengelolaan: security, kebersihan dan lainnya).  - User (rekan-rekan pengguna), dengan kata lain, teman-teman kerja yang suka melaporkan jika ada isu terkait keamanan, kebersihan dan lainnya.  - Bos/atasan, ini untuk para manager/direksi yang mengeluhkan kinerja fasilitas atau team dari FM. Facility manager perlu mengerti bagaimana me...

Sekarang ini, sangat banyak sekali para pengusaha muda yang berani membuat perusahaan startup. Ada yang mengawali dari rumah sendiri, sampai akhirnya sewa kantor. Bagusnya, saat ini sudah banyak sekali coworking space, virtual office dan service office yang sangat efektif untuk para pengusaha yang masih pemula. Walaupun begitu, ada juga yang memutuskan untuk sewa atau beli ruko yang mengharuskan adanya layout untuk area kerja, gudang, ruang meeting dan lainnya. Nah, kebijakan dan prosedur ini penting untuk dimiliki dan diterapkan diperkantoran seperti ini, karena akan membentuk budaya perusahaan yang baik dan tentunya akan membuat pengeluaran lebih efektif;   1.      Clean Desk Policy: Membuat dan menerapkan clean desk policy. Apa itu clean desk policy? Yaitu kebijakan yang mengatur bahwa area kerja (termasuk meeting room) harus selalu dalam keadaan bersih tanpa adanya dokumen perusahaan berserakan. Menerapkan clean desk policy ini sang...

Sudah awal tahun ya. Waktunya menjalankan program facility management. Apa saja program facility management yang perlu dibuat? Berikut program facility management yang penting untuk dipresentasikan ke management, yaitu: 1.      Budget operasional untuk 1 tahun. Merencanakan biaya-biaya terkait operasional, antara lain; -         Biaya pemeliharaan; termasuk biaya penggantian spare part, kontrak kerja vendor dan lainnya. -         Biaya sewa; termasuk biaya biaya utilitas (listrik, air), biaya overtime listrik/air, dan lainnya. -         Dan biaya lainnya yang menjadi tanggung jawab team facility management 2.      Rencana program pemeliharaan; -         Program pemeliharaan alat-alat utama: (dalam kantor, umumnya: AC Server, UPS, panel listrik). -        ...

Hi Semua, Happy New Year 2019! Semoga di tahun 2019 ini, kita semua diberikan berkah sehat dan rejeki yang berlimpah! Saya juga membuatkan target untuk lebih banyak menuliskan pengalaman saya dalam hal-hal terkati facility management. Salam Sukses! Jufiandi