Improve Your Facilities

Sebuah perusahaan idealnya perlu memiliki sistem pengelolaan tamu. Yang pasti, selain karyawan, pemilik, rekan bisnis akan menjadi tamu jika datang di sebuah perusahaan. Bentuk pengelolaan ini adalah dengan memastikan para tamu tidak dengan mudah masuk kedalam area kerja, karena s ecara sosial, umumnya para karyawan tidak nyaman jika ada orang asing (yang bukan karyawan) bisa masuk kedalam area kerja perusahaan, karena bagi beberapa orang, area kerja adalah area pribadi   yang hanya bisa dimasuki rekan kerja yang sudah dikenal. Untuk organisasi perusahaan sendiri, adanya orang selain karyawan didalam area kerja membuat area kerja tidak aman dari kehilangan barang dan yang penting, informasi rahasia perusahaan. Untuk memastikan bahwa area kerja hanya dimasuki oleh karyawan perusahaan, perlu adanya pengelolaan tamu ( Visitor Management ). Pengelolaan tamu ini adalah salah satu aspek penting dalam Facilities Management karena untuk memastikan fasilitas selalu te ...

Dalam pengelolaan fasilitas (facilities management), akan ada kontrak servis (service contract) yang akan melibatkan pihak ketiga, atau umumnya dikenal dengan alih daya (outsourcing). Kontrak servis ini diperlukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mendapatkan jasa layanan yang bagus dengan harga yang kompetitif. Dengan melakukan kontrak servis kepada perusahaan yang mempunyai spesialisasi dibidangnya, maka perusahaan outsourcing ini akan memberikan biaya yang lebih murah jika dibandingkan dengan mengerjakan sendiri. Kontrak servis umumnya dilakukan untuk area pendukung dan bukan menjadi bidang utama (core business) perusahaan, umumnya adalah: -           Gedung dan/atau area kerja perkantoran -           Sistem pendingin -           Generator, Instalasi   dan panel listrik -    ...

Perusahaan di masa kini mempunyai pilihan untuk outsource facilities management atau memiliki tim facilities management professional sendiri. Adapun keuntungan yang menjadi alasan untuk outsource facilities management kepada pihak ketiga – perusahaan outsourcing adalah:  1)       Perusahaan bisa focus pada bisnis utama: perusahaan bisa lebih focus untuk mengembangkan modal, waktu dan talenta berdasarkan bisnis utama dari perusahaan. Perusahaan outsourcing akan memberikan solusi untuk pengelolaan fasilitas.  2)       Outsourcing lebih terjangkau: perusahaan tidak perlu melakukan investasi untuk peningkatan keahlian dari tim facilities management. Perusahaan outsourcing akan memberikan pelatihan dan tim yang mumpuni untuk mengelola fasilitas, atau perusahaan bisa mengganti dengan perusahaan outsourcing yang lebih baik. 3)       Outsourcing memberikan keuntungan ekonomis: untuk perusaha...

  Ternyata, menurut buku Value-Based Facilities Management yang ditulis oleh Steven EE, MSc, CFM, pekerjaan Facilities Management (FM) di Negara lain (Singapore) juga di anggap sebagai “Thank you Job” yang artinya: setelah selesai dikatakan terima kasih, tetapi bukan sebagai pencapaian yang di ingat seperti halnya bagian sales & marketing.  Karena itu, sebagai Facilities Manager, perlu adanya pengertian mengenai pentingnya FM bagi perusahaan. Dengan menyadari bahwa FM itu penting bagi perusahaan serta selalu mempromosikan hal-hal penting ini kepada tim FM, maka secara organisasi, tim FM akan menjadi   tim yang solid dan bangga dengan pencapaian yang dicapai. Tentunya, pencapaian ini perlu di buatkan kategori yang dapat dikonversikan menjadi sesuai dengan Visi, Misi dan Value dari perusahaan itu sendiri. Pada umumnya, perusahaan memiliki Visi, Misi dan Value Perusahaan yang akan diarahkan menjadi Goals Perusahaan serta di fokuskan menjadi KPI untuk masing-...