Langsung ke konten utama

Facility Management di Era Baru

Selamat Tahun Baru 2021!

Wah, ternyata saya tidak menulis di blog ini selama tahun 2020. Tahun 2020 adalah tahun yang penuh dengan tantangan dengan adanya pandemic. Di tahun 2020 ini, banyak hal-hal baru yan terjadi di dunia facility management (FM) yang saya alami dan menurut saya hal ini akan berpengaruh di tahun 2021 ini. Beberapa hal adalah sebagai berikut: 



1.       Work from Home.

Banyak perusahaan menerapkan konsep kerja “Work from Home” dan ternyata, dalam waktu 6 sampai dengan 9 bulan terakhir, banyak perusahaan yang dengan sengaja melanjutkan konsep “Work from Home” ini.

Pengaruhnya untuk FM: team FM atau management perusahaan sudah bisa menerapkan atau merencanakan untuk membuat konsep “agile working” atau “ABW – Activity Based Working” di kantor/facility mereka.

2.       Virtual Meeting.


Dengan adanya “Work from Home” ini, banyak perusahaan yang meningkatkan teknologi terkait dengan virtual meeting dan beberapa memberikan fasilitas internet ke karyawan agar tetap bisa aktif melakukan meeting untuk; koordinasi, evaluasi dan pengambilan keputusan.

Pengaruhnya untuk FM: dengan adanya konsep “agile working” atau “ABW – Activity Based Working” di kantor/facility mereka, perlu juga dipertimbangkan adanya fasilitas kerja di rumah secara ergonomis dan sehat untuk karyawan. Hal ini bisa dikomunikasikan dengan team HR dan HSE di perusahaan.

3.       Multi-skill.

Banyak skill/keahlian baru yang menjadi penting dengan adanya “Work from Home” yaitu: membuat meeting menjadi efektif, membuat slide presentasi yang singkat dan jelas, kemampuan berdiskusi secara virtual dan hal lainnya.

Pengaruhnya untuk FM: team FM perlu untuk menambah keahlian dari pengetahuan FM secara operasional dengan keahlian untuk melakukan monitoring secara virtual. Tidak selalu dengan menggunakan teknologi canggih, bisa juga dengan membuat meeting yang efektif serta membuatkan tugas-tugas yang dapat dimonitor secara aktif.

4.       E-learning


Banyak perusahaan memberikan akses ke pelatihan dan juga e-learning. Banyak juga pelatihan dengan harga terjangkau (bahkan ada yang gratis) yang bisa diikuti dari mana saja dengan menggunakan internet. Banyak juga webinar yang mengikutkan tenaga-tenaga ahli menjadi pembicara yang membagikan pengetahuan-pengetahuan praktis yang mereka miliki.

Pengaruhnya untuk FM: dunia FM saat ini berkembang menjadi sangat luas. Tidak cukup dengan membuat jadwal pemeliharaan & perawatan serta membuat antisipasi untuk fasilitas yang ada. Dunia FM saat ini termasuk: HSE (Health Safety & Environment), BCP (Business Continuity Plan), Well-being (kebahagiaan) untuk karyawan saat bekerja di kantor dan banyak lainnya.



5.       Performance Measurement.

Pengukuran kinerja saat ini berubah untuk beberapa perusahaan yang sebelumnya mengukur kinerja dari kehadiran, sekarang tidak berlaku lagi. Karena banyak karyawan yang bekerja di rumah. Bagaimana dengan para teknisi? Saat ini beberapa perusahaan membagi 1 shift menjadi 2 group sehingga beban kerja tidak maksimal. Bagaimana lagi? Keselamatan karyawan menjadi prioritas utama saat ini.

Pengaruhnya untuk FM: team FM perlu membuatkan pengukuran kinerja model baru dengan adanya perubahan konsep ini. Beberapa pengukuran yang bisa dilakukan antara lain:

  • -          Absensi menggunakan virtual meeting.
  • -          Perubahan konsep dari kehadiran menjadi beban kerja/penugasan
  • -          Pengisian data secara online menggunakan online drive.
  • -          Dan lainnya

Hal-hal diatas, pastinya akan lanjut di tahun 2021 ini, bahkan perlu ada lagi inovasi-inovasi baru yang membuat kerja menjadi lebih produktif dan efisien.

Saya secara Pribadi, saat ini juga masih belajar dalam menguasai dunia FM di era baru ini serta membagikan hal-hal baru yang saya pelajari ke team saya, agar kami bisa Bersama menjadi lebih baik.

Disclaimer: selain hal-hal di atas, masih banyak ide-ide baru yang bisa diterapkan atau temuan-temuan baru yang ada.

Semoga bermanfaat.

#facilitymanagement #sharing2021 #500words-selfchallenge

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Tanggung Jawab Facility Management Team

Apa saja tanggung jawab dari facility management team? Yang utama adalah hal-hal dibawah ini: 1)      Mengatur & mempersiapkan budgets (secara tahunan dan bulanan) dan mengatur pengeluaran. o     Level Manager: selain mempersiapkan secara rutin untuk setiap tahunnya, untuk level manager, diharuskan mempunyai strategi khusus yang terkait dengan penghematan, inovasi dan project management o     Level staff: memastikan bahwa semua hal-hal rinci sudah dimasukkan kedalam budget dan melakukan pemeriksaan secara rutin. 2)      Pengelolaan Contract , melakukan tender dan negosiasi o     Level Manager: focus untuk pengelolaan kontrak, melakukan tender dan negosiasi. Dibeberapa perusahaan, level manager menangani kontrak dengan nilai tertentu (misal: min total nilai Rp. 500 juta per tahun ditangani manager) dan bekerja sama dengan bagian procurement. o     Level staff: mem...
1 komentar
Baca selengkapnya

7 Kompetensi Inti yang Harus Dikuasai oleh Facility Manager

Saya sudah beberapa kali menuliskan mengenai core competencies yang perlu dimiliki oleh Facility Manager. Dunia facility management selalu berkembang. Hingga hari ini, otomatisasi mulai banyak diimplementasikan, sustainability mulai diterapkan serta perusahaan sudah mulai memiliki ekspektasi bisnis yang lebih besar terhadap facility manager dalam mengelola fasilitas. Sudah bisa dipastikan, Facility Manager (FM) akan selalu memegang peran penting dalam menjaga operasional bangunan, mendukung produktivitas karyawan perusahaan, dan memastikan keberlanjutan fasilitas. Saya mendapatkan artikel menarik dari blog IFMA mengenai 7 kompetensi inti (core competencies) berikut harus dikuasai oleh FM untuk sukses di era saat ini, yang baru saja dituliskan di bulan May 2025. Berikut core competencies yang perlu dikuasai oleh FM menurut IFMA: 1. Kepemimpinan dan Strategi (Leadership & Strategy)  FM perlu memiliki kemampuan memimpin tim dan mengembangkan strategi yang selaras dengan tu...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Facility Management vs. Workplace Management di Era Kerja Hybrid: 4 Strategy Penting Untuk Integrasi

Setelah lebih dari 25 tahun bekerja di bidang facility management, saya pikir saya cukup familiar dengan istilah, sistem, dan dinamika pekerjaan di dalamnya. Namun, sejak 2020, ada satu istilah yang terus muncul dalam setiap diskusi, webinar, dan bahkan percakapan santai antar team: workplace management .   Dulu istilah ini tidak terlalu ramai. Tapi pasca pandemi COVID-19, seolah ada pergeseran besar: bukan hanya soal menjaga fasilitas tetap berfungsi, tapi juga bagaimana fasilitas itu mendukung cara kerja baru—yang fleksibel, digital, dan berbasis pengalaman karyawan.   Banyak Organisasi Masih Fokus pada Gedung, Bukan Penggunanya Saat ini, banyak perusahaan di Indonesia—terutama sektor perbankan, manufaktur, dan instansi publik—masih menganggap facility management (FM) cukup untuk menjalankan operasional kantor. Padahal di era kerja hybrid, pengalaman kerja (employee experience) sudah menjadi faktor utama dalam retensi, produktivitas, bahkan kesehatan mental karyawa...
Posting Komentar
Baca selengkapnya