Improve Your Facilities

Saat ini, sangat diperlukan untuk mendapatkan barang yang berkualitas bagus dengan harga yang se-ekonomis mungkin. Tentunya perlu disadari bahwa barang bagus akan memiliki harga yang mahal dibandingkan dengan kualitas barang yang dibawahnya. Umumnya para vendor, beberapa factor dibawah ini mempengaruhi keinginan mengurangi margin agar bisa masuk menjadi supplier disebuah perusahaan: Dengan ini, para vendor akan bisa memastikan biaya barang/jasa dengan margin yang mereka terima. 1) Kejelasan jenis kebutuhan; perusahaan perlu membuatkan kebutuhan dengan sangat rinci termasuk menjelaskan termin pembayaran dan inspeksi yang dilakukan pada saat terima barang atau jasa.   2) Pembayaran yang cepat dan terbukti baik; pembayaran yang cukup cepat itu adalah 2 (dua) minggu setelah invoice diterima. Dan dalam 2-3 kali pengiriman invoice, terbukti pembayaran dilakukan sesuai dengan jadwal. Saat ini, perusahaan multinational menerapkan pola pembayaran 30, 45, ...

In these days, we are looking for so many opportunities to reduce the cost. One of the opportunities is reducing the workplace. The reduction of rental cost and service charge would be very significant once you can reduce it until 20% from yearly cost. The improvement of productivity will start with: Change of mindset Relate to workplace, the mindset of having bigger space for higher level of management shall be changed. The higher level of management is human being too, therefore: The usage of workplace shall be similar with others. The size of areas shall be similar with others The facilities shall be similar with others Skill improvement The improvement of people’s skill; relate to people management, operations and team development. By improving these skills, the leader shall able to; Identify the capacity & capability of their team member Understand the workload of their team Improve the team and convert the improvement to workplace’s reduction...

Jika anda mempunyai tanda-tanda dibawah ini, anda perlu mempelajari dan mengevaluasi pekerjaan anda, mungkin anda memang sudah cocok menjadi Facilities Manager, atau perlu beralih menjadi Facilities Manager; •Bisa memperbaiki sesuatu sebelum anda bisa berjalan. Anda sangat menyukai memperbaiki segala hal, dan apapun yang anda perbaiki, akan bisa berfungsi kembali dengan benar, bahkan bisa lebih baik. •Sangat jago bermain dengan LEGO. Anda bisa membuat apapun dengan LEGO yang anda miliki dan anda mempunyai imajinasi yang sangat baik. •Selalu membersihkan dan mengatur kamar. Tidak perlu penjelasan untuk ini kan, pastikanya, anda sudah mendisiplinkan diri anda untuk selalu membersihkan dan mengatur kamar anda. •Keluarga anda selalu mencari anda untuk memasang TV dan DVD. Sudah terbiasa membongkar, mengatur instalasi listrik, mencari channel dan lain-lain. •Suka bermain sebagai superhero. Dengan bermimpi menjadi superhero yang selalu menolong orang lain. •Disukai gu...

11 Kompetensi Inti dari Facility Management Berdasarkan www.ifma.org terdapat 11 kompetensi inti yang wajib dimiliki oleh para pelaku facility management. Antara lain: 1. Komunikasi Kemampuan komunikasi yang jelas untuk perencanaan dan proses untuk semua pihak terkait; vendor, pelanggan dan tim. 2. Persiapan Kondisi Darurat dan Keberlangsungan Bisnis (Emergency Preparedness and Business Continuity) Kemampuan untuk mempersiapkan kondisi darurat dan memastikan bisnis tetap berkelanjutan. 3. Penataan dan Keberlanjutan Lingkungan (Environmental Stewardship and Sustainability) Kemampuan untuk mengelola lingkungan yang berkelanjutan. 4. Keuangan dan Bisnis Kemampuan untuk membuat rencana strategis mengenai anggaran, keuangan dan proses pembelian. 5. Faktor Manusia Kemampuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan nyaman, aman dan membuat program pengembangan personnel FM 6. Kepemimpinan dan Strategi Kemampuan membuat perencanaan strategis, serta meningkatka...

Penghematan biaya adalah   salah satu tolak ukur dalam kinerja   facilities management. Salah satunya adalah penghematan   pemakaian listrik.  Berikut adalah ide-ide penghematan listrik yang bisa dilakukan: 1)       Mematikan lampu di area kerja pada saat jam makan siang. 2)       Menghidupkan system AC lebih siang dan mematikan system AC lebih cepat. Contoh: menghidupkan AC jam 7.30 pagi dan mematikan di jam 5.30 sore. 3)       Menghidupkan lampu di jam 8.00 pagi dan mematikan di jam 6.00 sore. 4)       Mematikan lampu bagian luar seperti fasad dan papan reklame lebih cepat. Seperti mematikan lampu di papan reklame pada jam 200 pagi. 5)       Mengganti dispenser air minum dari type dingin/panas menjadi dispenser tanpa listrik – manual.  Semoga ide-ide diatas dapat membantu anda dan tim dalam menghemat pe...

Top of Form Berdasarkan pengalaman saya, kesalahan dibawah ini selalu terjadi di area kerja. Semua posisi di Tim Facilities; mulai dari supervisors, coordinators, junior manager sampai dengan senior managers, kadang-kadang melakukan kesalahan ini. Akan baik sekali jika anda mempelajarinya dan mengembangkan diri anda dan tim anda. Antara lain : 1)       Melewatkan sesi briefing harian Saya sangat menekankan pentingnya briefing harian. Pastikan orang-orang penting yang terkait di operasional untuk hadir di sesi ini, mereka adalah: supervisor cleaning, leader teknisi, leader security guard, area supervisor, helpdesk, dll Briefing harian perlu dilakukan dalam waktu seperlunya, tidak perlu terlalu lama. Anda perlu mendapatkan informasi mengenai semua permasalahan yang ada, rencana hari itu dan pastikan bahwa anda mengetahui SEMUANYA! 2)       Berfikir jika anda dapat mengerjakan semuanya sendiri:  Anda tang...

"English version is available below"    Untuk pengingat; General Affairs General Affairs (selanjutnya dituliskan GA) adalah bidang pekerjaan yang meliputi semua hal terkait dengan bangunan, pendukung business termasuk: perawatan mechanical-electrical-building, cleaning service, office boy, security guard, supir, perijinan, hubungan dengan masyarakat sekitar dan lain-lain. Facilities Management Facilities Management (selanjutnya di tuliskan FM) adalah bidang pekerjaan yang secara ruang lingkup merupakan bagian dari General Affair, dikhususkan untuk area kerja yang bisa dimaksimalkan yaitu berupa: perawatan mechanical-electrical-building, cleaning service, office boy, security guard Bisa juga dilihat definisi langsung di Wikipedia sbb: facilities management adalah: bidang pekerjaan yang meliputi   koordinasi dari tempat, infrastruktur, orang dan organisasi. Sering dihubungkan dengan administrasi /pengelolaan dari perkantoran, arena, seko...