Berdasarkan berita kompas.com tanggal 10 May 2021; Kepala Biro Penerangan Masyarakat Divisi Humas Polri Brigjen (Pol) Rusdi Hartono mengatakan, hingga hari kelima peniadaan mudik Idul Fitri, sudah ada 104.370 kendaraan yang diminta putar balik oleh petugas di pos-pos penyekatan. Total, ada 381 titik penyekatan yang disiapkan Korlantas Polri, tersebar dari Palembang hingga Bali*.
Data dengan angka yang dapat dipertanggung jawabkan adalah factor penting untuk
menunjukkan kinerja dari team operasional.
Dalam facility management, ada 3 data dengan
angka yang penting untuk diingat oleh Facility Manager, data tersebut adalah:
1. Data Fasilitas. Data fasilitas yang dikelola perlu diketahui oleh Facility Manager untuk memastikan semua operasional di fasilitas tersebut selalu terpantau.
Data ini meliputi; besar area yang dikelola, jumlah lantai, jumlah Gedung, estimasi jumlah penghuni dan estimasi jumlah team FM-nya.
2. Data Utilitas. Data utilitas meliputi data pemakaian listrik, air dan gas yang dipakai. Data ini diperlukan untuk memastikan pemakaian dari utilitas yang produktif. Beberapa perusahaan memantau pemakaian fasilitas setiap hari untuk memastikan tidak ada kebocoran atau pemakaian listrik yang tidak sesuai.
3. Data Pemeliharaan & Perbaikan. Data utama yang diperlukan adalah data helpdesk – permintaan/pelaporan dari pengguna fasilitas. Umumnya data ini meliputi: laporan lampu yang mati, aliran listrik yang tidak berfungsi, pintu rusak dan lainnya. Data ini perlu dipantau setiap hari untuk memastikan team FM sudah mengetahui dan melakukan perbaikan.
Data
lainnya adalah data pemeliharaan. Jadwal pemeliharaan yang sudah ada dalam
bulan tersebut perlu dipantau secara harian atau mingguan. Untuk memastikan
bahwa pemeliharaan dilakukan sesuai jadwal dan tidak ada keterlambatan.
Kalaupun ada keterlambatan, perlu segera diinvestigasi masalah dari
keterlambatan itu, penyelesaian masalah dan dibuatkan rencana yang baru.
Data ini bisa disimpan dalam catatan atau
grafis yang menunjukkan data setiap bulan dalam periode satu tahun.
“semua yang bisa terukur akan bisa dikelola” –
peter drucker
Komentar
Posting Komentar