Meningkatkan Manajemen Aset untuk menjadikan Fasilitas Berkelanjutan (Sustainable Facility)

Di bulan Juni 2024 ini, saya mendapatkan kesempatan menjadi Key-notes speaker untuk event PAMFI dan IBM terkait dengan asset management. Topik yang dibawakan mengenai bagaimana asset management menjadi hal penting untuk fasilitas berkelanjutan.

Asset management adalah salah satu tujuan dari facility management, dengan pengelolaan fasilitas yang benar, asset akan terjaga dan bernilai. Asset management adalah hal penting yang perlu diketahui oleh developer dan korporasi karena hal-hal berikut:

• Meningkatkan Efisiensi & Mengurangi Biaya. Asset management akan mncegah perbaikan dan downtime yang tidak diperlukan, mengoptimalkan penggunaan energi melalui pemeliharaan proaktif, dan memperpanjang umur peralatan, meminimalkan biaya penggantian.
• Meningkatkan Keberlanjutan. Asset management yang benar akan mempromosikan tindakan pencegahan untuk mengurangi dampak lingkungan, memungkinkan pemanfaatan sumber daya yang efisien, menurunkan konsumsi energi dan memposisikan organisasi Anda secara menguntungkan bagi investor yang memprioritaskan faktor-faktor ESG (jika diperlukan).
• Meningkatkan Manajemen Risiko. Adanya policy, procedure, dan instruksi kerja yang terarah dan benar akan memberikan asset management kemampuan; mengidentifikasi potensi masalah sebelum berkembang menjadi masalah besar, memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan dan keselamatan, dan meminimalkan risiko yang terkait dengan kegagalan peralatan.
• Memberdayakan Pengambilan Keputusan yang Diinformasikan. Asset management yang terstruktur, terimplementasi dengan benar, dan dengan teknologi yang tepat akan; memberikan data berharga tentang kinerja dan pemanfaatan asset, memungkinkan perencanaan strategis untuk pemeliharaan, peningkatan, dan penggantian, serta mengoptimalkan alokasi sumber daya untuk keberhasilan fasilitas jangka panjang.
• Memperkuat Operasi Secara Keseluruhan. Pada akhirnya, target asset management adalah: meningkatkan efisiensi operasional dan alur kerja, memastikan kelancaran fungsi fasilitas untuk produktivitas tanpa gangguan dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif.

Lalu, apa saja yang perlu dilakukan untuk menjadikan asset management membuat fasilitas berkelanjutan? Berikut empat elemen penting yang menjadikan assess management hal penting dalam fasilitas berkelanjutan:

1.                   1. Pemeliharaan prediktif. Memastikan perubahan pola pikir terhadap asset management:

·       Mengalihkan fokus dari perbaikan reaktif ke pencegahan masalah sebelum terjadi.

·       Memanfaatkan pemantauan data dan sensor untuk identifikasi masalah dini.

·       Mengurangi pemborosan energi yang disebabkan oleh peralatan yang tidak efisien.

2.                   2. Mempelajari asset secara keseluruhan. Memastikan semua system yang mendukung asset diperhatikan secara keseluruhan:

·       Menganalisis interaksi antar sistem (pencahayaan, hunian, HVAC).

·       Mengoptimalkan penggunaan energi di seluruh fasilitas.

·       Mengidentifikasi peluang untuk penyesuaian sistem berdasarkan kebutuhan real-time.

3.                   3. Peningkatan Health & Safety. Memastikan system, mesin dan peralatan memiliki kemampuan dan protocol untuk menjamin keselamatan dan Kesehatan dari pengguna dan pemelihara:

·       Mempromosikan investasi pada peralatan yang efisien dengan emisi lebih rendah.

·       Memastikan pemeliharaan yang tepat untuk lingkungan kerja yang lebih sehat.

·       Mengurangi potensi kecelakaan dan bahaya lingkungan.

4.                   4. Identifikasi Masalah Secara Real-Time. Di jaman sekarang, teknologi memungkinkan untuk memastikan pemeliharaan dan identifikasi masalah dilakukan secara real-time:

·       Memanfaatkan solusi internet-of-thing (IoT) dengan sensor.

·       Memungkinkan respons segera terhadap masalah pemeliharaan.

·       Meminimalkan waktu henti dan pemborosan energi yang disebabkan oleh masalah yang tidak terdeteksi.

Di era 2024, teknologi menjadi salah satu peran penting untuk asset management. Teknologi memberikan salah satu solusi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan dan memberikan kecepatan dalam pengambilan keputusan.

Berdasarkan kompetensi yang dibuat oleh IFM, salah satu kompentensi dari Facility Manager adalah mengelola asset dan fasilitas. Karena itu, mari teman-teman FM untuk mempelajari lebih dalam mengenai asset management, pengetahuan, praktek serta teknologi yang digunakan saat ini.

 

Semoga bermanfaat,