“Creativity is thinking up new things. Innovation is doing new things.“ - Theodore Levitt (1925 – 2006).
“Kreativitas adalah memikirkan hal-hal baru. Inovasi adalah
melakukan hal-hal baru.” Theodore Levitt (1925 – 2006), seorang ekonom
Jerman-Amerika dan profesor di Harvard Business School.
Selama masa pandemic, banyak inovasi dikembangkan untuk
mempermudah mengelola dan memonitor kondisi fasilitas dengan jumlah personel
yang lebih sedikit. Tujuan utama dari pengembangan inovasi ini adalah untuk
memastikan karyawan yang masuk kantor terukur dan tidak melebihi batas okupansi
yang diatur oleh pemerintah. Berdasarkan peraturan pemerintah batas maksimal
okupansi untuk perusahaan non-esensial per 1 November 2021 adalah 75%.
Berikut 4 inovasi yang sangat berguna dalam memastikan
fasilitas memenuhi batas okupansi:
1- Seat Booking
Karyawan yang akan masuk kantor memesan kursi melalui
aplikasi. Pada aplikasi sudah dibuatkan batas maksimal dari karyawan yang
diperbolehkan untuk datang ke kantor dalam satu hari. Selama batas masih belum
terpenuhi pada hari itu, karyawan akan bisa memesan kursi. Jika batas sudah terpenuhi,
karyawan tidak dapat memesan kursi di hari tersebut dan perlu memilih hari baru
untuk masuk ke kantor.
2- Access Control
Karyawan yang masuk akan terdata dengan menggunakan access
control. Jika karyawan sudah mendaftar dan sesuai, maka akan dapat masuk ke
kantor, dan jika tidak terdaftar, tidak dapat masuk ke kantor. Dengan adanya
system ini, maka manajemen perusahaan dapat memastikan okupansi tidak melebihi
batas.
3- Movement Sensor
Dengan adanya batas maksimal okupansi, maka karyawan yang
datang ke kantor akan lebih sedikit dan focus dalam bekerja. Movement sendor
ini berguna untuk mematikan lampu jika tidak ada karyawan di kantor dan akan
menghemat listrik.
4- Temperature Sensor
Sensor suhu/temperature akan berguna untuk unit AC yang
dapat diatur pemakaiannya. Dengan jumlah orang yang lebih sedikit, maka unit AC
akan bekerja lebih rendah karena suhu ruang lebih dingin dibandingkan jika
orang yang lebih banyak. Sensor suhu yang terkoneksi dengan unit AC (hanya
untuk unit dan merk tertentu) akan membuat pemakaian AC menjadi lebih teratur
dan tentunya menghemat listrik.
Nantinya akan lebih banyak lagi inovasi yang membuat fasilitas menjadi lebih terjaga dan terawat.
Ayo Facility Manager untuk selalu
belajar dan dapat segera beradaptasi dengan inovasi terbaru yang ada.
Komentar
Posting Komentar