Tanggal 25 – 28 October 2021 kemarin, IFMA menyelenggarakan
event besar bernama World Workplace 2021 berlokasi di Amerika Serikat.
Sebagai informasi, IFMA – International Facility Management
Association adalah asosiasi profesional untuk Facility Manager Professional.
Berkantor pusat Global di Houston, Texas, AS yang disebut Service Center of
Excellence. IFMA juga berlokasi di Antwerp, Belgia dan Shanghai, Cina.
Menurut informasi dari www.iofficecorp.com,
berikut 4 hal penting yang menjadi catatan dari event tersebut:
1) Kursi tetap akan beralih ke lingkungan kantor.
Model tradisional dengan memastikan setiap karyawan
mempunyai kursi tetap akan ditinggalkan. Istilah neighbourhood atau lingkungan
bisa diartikan setiap perkantoran akan berdasarkan dengan area kerja terkait
department/fungsi. Misal: area finance, area HR, area operasional dan lainnya.
Untuk penempatan kursi, akan dalam bentuk mobile, artinya, setiap
kursi bisa diduduki oleh setiap orang.
2) Space planning akan menjadi lebih dinamis
Space planning dalam perusahaan umumnya dilakukan 1 tahun
sekali atau beberapa lebih lama lagi. Hal ini dikarenakan asumsi bahwa space
planning tersebut terkait dengan renovasi dan office layout dan terkait dengan
pertumbuhan perusahaan dan karyawan.
Space planning akan menjadi lebih dinamis untuk antisipasi
dengan perkembangan bisnis yang lebih cepat dari masa sewa. Teknologi terkait
workplace dan konversi area kerja menjadi mobile/agile menjadi salah satu
solusi untuk antisipasi ini.
3) Workplace sebagai metaverse
Metaverse yang diperkenalkan oleh pemilik Facebook, kurang
lebih adalah: konsep dunia online yang menggabungkan elemen augmented reality,
virtual reality, hologram, video, dan bentuk komunikasi lainnya untuk
menjembatani kesenjangan antara kolaborasi virtual dan kolaborasi langsung.
Dunia kantor akan berubah menjadi kombinasi antara virtual
dan nyata, sudah dimulai saat ini dengan adanya teknologi meeting virtual vs.
ruang meeting di kantor.
Nantinya, perusahaan perlu lebih mempersiapkan fasilitas dan
infrastruktur yang mendukung kombinasi virtual dan kondisi nyata.
4) Pemimpin untuk focus pada desain workplace yang lebih
bermakna
Pemimpin dalam hal ini para pengambil keputusan di
perusahaan perlu memikirkan solusi untuk membuat karyawan nyaman bekerja. Sudah
terbukti bahwa bekerja di rumah membuat karyawan nyaman dan mungkin jika
diminta untuk bekerja di kantor akan menimbulkan ketidak nyamanan.
Hybrid workplace menjadi strategi perusahaan untuk membuat
kantor yang nyaman untuk bekerja dan berkolaborasi.
Mari para Facility Manager, bersiap untuk menuju era workplace yang baru!
Komentar
Posting Komentar